第一条 为了加强对材料、低值品、易耗品的管理，根据国家教育部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》的精神，结合我院实际情况，制定本细则。
第二条 根据“统一领导、分工管理、层层负责、合理分配、节约使用”的原则，在院长领导下，财务处、国有资产处负责对全校材料、低值品、易耗品的计划、配置、保管使用、调度、回收处理等项工作的宏观管理。
第三条 对材料、低值品、易耗品的管理，要做到有计划有依据，验收严肃认真，出入库手续清楚，记录准确完整，定期核对检查，并做到账账相符、账物相符，对贵重、稀缺的物品和剧毒品、易燃易爆药品要严格管理。一般物品既要加强管理，又要做到方便领用。易燃易爆药品由专人定点管理，药品柜的钥匙由保管员管理，开、关剧毒品柜，领用剧毒品都要有两人以上在场。使用剧毒品要经实验室主任申报，系主任批准，到校保卫处备案并详细记载使用情况。
第四条 各类管理人员要力求稳定，确实需要调动工作时要将工作交接清楚，由教务处验收合格方可办理调动手续。
第五条 各类管理人员应选派政治思想好，具有专业知识的人员担任。
第六条 材料、低值品、易耗品的概念。
材料：泛指一次使用即消耗不能复原或易损耗的物品，例如：各种原材料、燃料、试剂及易耗元件等。
低值品：指凡是不够固定资产标准又不属于材料范围能单独使用的物品。例如：低值仪器仪表、工具、量具及其它一般器具等。
易耗品：包括玻璃器皿、零配件、实验小动物及劳保用品。
第七条 学校对材料、低值品、易耗品实行经费总额切块包干的办法，即根据教学、科研等项目的实际需要，并结合上年度经费执行情况，由财务部门下达当年经费预算，各系、中心编报教学、科研用品的年度购置计划，报国有资产处汇总审定，经主管领导批准后执行。计划分为：
1、年度购置计划：各实验室每年十一月上旬将下年度教学、科研实验用品购置计划报国有资产处，内容包括年度预算总金额、主要物品的名称、规格、单价、数量及用途等。
2、学期购置计划：学期购置计划是按年度批准计划的要求，分学期完成的具体实施方案，全年各购置计划的总金额不得超出年度计划指标，学期购置计划先由各实验室、中心填报，再由国有资产处汇总后报请主管领导批准后方可采购。
3、自主购置计划：自主购置计划是按学期购置计划要求，对部分专业性强，需求量小，无法进行集中采购的零星消耗品，由各实验室根据实际需要自主购置的计划，自主购置计划金额由国有资产处按比例控制。
第八条 采购人员应根据批准的计划，认真及时地完成采购任务，在保证所购物品质量和数量的同时，要力求节约经费开支。采购的物品必须及时认真验收，验收合格后：
1、认真填写入库单，按入库单要求逐项填写清楚，入库单要有三人签字，即实物会计、保管员和经手人（即采购员）。
2、持入库单和发票办理有关财务手续。
第九条 根据集中管理、合理布局、方便领用的原则，库内物品要做到存放固定、排列有序、零整分开、账物对号、便于发放检查。
第十条 系实验室不设器材库，为方便使用，可限量备用少部分物品，贵重稀缺材料、易耗品和低值品要指定专人管理，登账记载使用情况，每学期清点一次，不用的交回库房妥善保管。
第十一条 领用物品要办理出库手续，领用者要根据实际需要认真做好核算，厉行节约，防止积压浪费。领用前先填写领取单，将数量、规格、金额、用途准确填好，计划内物品经室主任批准可到库房领取，计划外物品须经国有资产处领导批准后方可到库房领取。
第十二条 保管员应根据各室计划，按领取单上批准人的意见认真办理物品出库手续:
1、填写出库单。
2、发放与领用双方当面点清数量并核实物品的规格型号。
3、保管员在出库单上注明批准人，同时保管员、领取人都应签字。
第十三条 保管员应努力学习业务，不断提高管理水平，积极主动地做好供应工作，要对库存物品经常进行检查，每半年进行一次全面清点，做到月点年清，保证账物相符，如发现损坏、丢失、变质，应及时向领导反映，妥善处理。每学期末进行盘点，如有盈亏现象要说明情况，及时报告。
第十四条 使用单位对多余不用的材料应交回库房，办理退料手续，对积压和废旧材料应调剂处理或变价出售，对外处理由国有资产处报主管校长批准，变价收入的残值，按教育厅规定，留作学校用于购买教学、科研所需材料的资金。
第十五条 材料、低值品、易耗品的账目设置：
1、财务处设总账，对各类物品增减变化进行金额记录。
2、国有资产处设置与财务处对口的一级分户账，进行金额记录。同时要设置分户分类明细账。对库存各类物资根据有关凭证及时进行增减记录。
第十六条 国有资产处与财务处每半年对账一次，分户账与库房每半年核对账物一次，做到账账相符，账物相符。
第十七条 在材料、低值品、易耗品管理方面做出显著成绩的人员要予以奖励。对工作不负责任或违反制度的失职人员，根据情节轻重给予批评或处分。
